Un besoin de portage Qualiopi sur Lyon ? Form&Nous vous accompagne à travers la région Rhône-Alpes et partout en France.
On permet aux formateurs d’accéder au marché de la formation professionnelle sans s’encombrer avec l’administration ainsi que des règles strictes de Qualiopi grâce à une plateforme en ligne automatisée.
Les Lyonnais ont une vraie démarche en ce qui concerne l’écologie et l’économie actuelle, soucieux de leurs environnements, ils souhaitent former et apprendre aux plus grands nombres de leurs confrères toutes leurs méthodes à travers des formations. Bien entendu les formations de manière globale sont dispensées dans tous les types de métiers et d’activités.
Une prise en charge financière via les OPCO leur permet de développer les compétences des entreprises sur les bonnes pratiques à ce sujet.
Notre typologie de client est variée puisque nous avons des formateurs et des clients de tous les secteurs (carrossiers, esthéticienne, associations, tourisme, très grosses entreprises…). N’hésitez pas à prendre un rendez-vous téléphonique pour plus de renseignements.
LES ETAPES DU PORTAGE QUALIOPI AVEC FORM&NOUS
Nouvelles normes Qualiopi
Avant d’en savoir plus sur le portage Qualiopi, nous devons aujourd’hui éclaircir certains termes, nous ne parlerons plus de portage mais de sous-traitance administrative.
Quelle est la difference entre le portage et la sous-traitance administrative ?
Le portage : est un contrat tripartite, entre trois personnes morales ou physiques pour une mission, une activité, sur une durée, un temps donné.
La Sous-traitance : Juridiquement, le client est celui de la société de portage (ici Form&Nous), ce qui permet au formateur de pouvoir bénéficier de notre Qualiopi, en contrepartie. Form&Nous n’a pas de contrat tripartite comme avec une structure portée c’est pour cela que nous parlons de sous-traitance Qualiopi et non de portage.
Form&Nous est lié avec le formateur par un contrat de sous-traitance et avec le client par une convention.
La mise a disposition de notre plateforme permet à n’importe quel formateur de pouvoir exercer ses activités de formation en bénéficier de Qualiopi, pour nous facturer ses prestations de formation et percevoir une rémunération directement avec son activité de formation. Nos principales conditions sont que le formateur doit être compétent sur ses domaines de formation et qu’il applique les processus de Form & Nous pour communiquer avec les stagiaires de sa formation.
La sous-traitance administrative : est un choix stratégique cohérent si vous souhaitez bénéficier de Qualiopi. Le but d’une sous-traitance administrative qui impute directement votre marge doit être fonctionnel, cette sous-traitance doit vous faire gagner du temps, donc de l’argent.
Il faut que celle-ci ne soit pas trop onéreuse, comme Form&Nous, et non engageante pour rester libre. C’est pour cela que nous misons sur notre savoir-faire pour vous fidéliser, vous n’êtes engagés qu’à la mission et avez une liberté totale.
Il existe plusieurs types de portages
Cependant Form&Nous propose uniquement du portage Administratif.
Le portage administratif avec Form&Nous :
Le portage administratif fonctionne comme le portage salarial. A la place d’être salarié (et de toucher un salaire), vous serez sous-traitant et la société de portage (ici Form&Nous), vous devenez un indépendant de votre belle région Rhône-Alpes. On vous versera des honoraires correspondant au montant du contrat de sous-traitance.
Le contrat de sous-traitance vient fixer la relation entre la société de portage (Form&Nous) et le sous-traitant (formateur désigné). Il définit le cadre de la mission, les heures à effectuer, le lieu de la prestation ainsi que son objet, ici une formation pour Form&Nous.
L’avantage du portage administratif est que vous êtes un sous-traitant et non un salarié ! Vous êtes entièrement libre, Form&Nous n’est pas engageant, pas d’abonnement, ni de frais caché, uniquement 15% du prix de la formation.
Les avantages sont nombreux avec le portage administratif :
- La simplicité administrative. Vous ne vous occupez de presque rien. Puisque c’est la société de portage qui s’occupe par exemple de l’édition des dossiers de formation (devis, programme, convention, convocations à la formation…)
- C’est également une opportunité fiscale, vous êtes un sous-traitant et de ce fait, le montant que vous recevez n’est pas affecté par d’éventuelles cotisations, vous êtes sur la fiscalité des entreprises.
- Quelques modalités peuvent aussi changer :
- En tant que société, vous pouvez faire intervenir vos salariés en votre nom. Ce n’est plus une personne qui peut travailler avec l’entreprise de portage, mais bien toute une équipe, et c’est votre société qui sera payée pour la prestation. Il faudra juste nous facturer avec le nom de l’entreprise en question. Cependant attention il faut que vos formateurs soient bien de votre structure.
- En tant que micro-entrepreneur, votre impôt sur le revenu et vos charges sociales sont calculés sur votre chiffre d’affaires « encaissé ». C’est-à-dire les sommes qui arrivent sur votre compte bancaire. La sous-traitance administrative permet une optimisation, car c’est la société de portage qui vous paie dès lors que le dossier de formation est conforme et que le client a réglé. Les délais de paiement sont rapides et vous permettent de faire rentrer de la trésorerie plus rapidement.
Une fois avoir choisi le portage administratif (portage Qualiopi), vous pourrez vous lancer dans l’opérationnel et commencer à proposer des formations. Il vous faudra également un numéro NDA, un numéro d’activité, c’est une demande à faire dans les 3 mois qui suive votre premiere formation.
Voici un lien vers notre article de blog pour devenir un organisme de formation.
Ce qu’il faut retenir
Vous êtes proche de Lyon, en Rhône-Alpes ou en France et vous souhaitez un portage Qualiopi ? Aucun problème, nous sommes la solution. Grace a la sous-traitance administrative, vous touchez des honoraires en rapport direction avec votre formation.
Form&Nous est adapté aux pros, nos prestations sont facturées avec TVA ce qui est idéal pour le BtoB.
Le portage et Qualiopi, quel rapport ?
Les nouvelles normes de l’Etat soulèvent d’autres problématiques concernant la formation: Qualiopi.
Qualiopi est une certification d’Etat qualité attribuée aux organismes qui souhaitent proposer des actions de formation. Ces organismes de formation (vous) prennent une autre appellation : les prestataires d’actions concourant au développement des compétences (PAC).
Le portage est un moyen de bénéficier temporairement du Qualiopi d’une entreprise afin de vous permettre de proposer ponctuellement des formations finançables par les budgets formations de professionnels.
Pourquoi passer Qualiopi ?
Depuis un certain moment les formations sont perçues comme un gouffre financier pour l’Etat Francais. Ce dispositif avait besoin d’être simplifié, gagner en visibilité afin que les acteurs et les bénéficiaires finaux s’y retrouvent. Il fallait des professionnels du secteur pour se frayer un chemin dans les méandres de ces pratiques incompréhensibles, aujourd’hui Form & Nous est a vos cotés pour tout vous expliquer.
La certification Qualiopi atteste de la qualité des processus et du fonctionnement des prestataires de formation et de développement des compétences. C’est le sésame pour obtenir des fonds publics lié a la formation. Que ce soit des budgets issus des Opérateurs de Compétences (OPCO) ou bien du Compte Personnel de Formation (CPF). Cette certification reste indispensable.
Des organismes certificateurs sont ensuite habilités à travailler avec les organismes de formation pour s’assurer qu’ils sont bien dans le respect du cahier des charges. Un cahier des charges bien rempli qui doit permettre à l’Etat de voir qu’il n’y a pas d’abus autour des aides à la formation. Ils deviennent a leurs tours responsables et ont un rôle de contrôle vis à vis de l’Etat.
Sans Qualiopi, il vous sera presque impossible de proposer des formations financées par les OPCOs et le CPF, d’où le recours au portage administratif par un nombre croissant d’entreprises.
Les besoins pour passer Qualiopi ?
Vous avez 3 mois après votre première formation pour obtenir un numéro NDA, un numéro d’activité, pour cela vous devez devenir un organisme de formation.
Comment devenir organisme de formation ? Nous vous montrons toutes les démarches à réaliser dans l’article « étapes pour devenir organisme de formation. Form & Nous encourage et accompagne tous ses formateurs à devenir organisme de formation afin qu’ils répondent aux exigences légales de l’Etat car même avec du portage (sous-traitance administrative) que vous vous trouvez à Lyon, en Rhône-Alpes ou en France, ce numéro de NDA est obligatoire. Form & Nous peut vous aider à fournir les justificatifs pour obtenir votre NDA, nous sommes particulièrement vigilants et vérifions que nos formateurs fassent la demande lorsqu’ils débutent dans le monde de la formation.
Passer Qualiopi est une obligation qualité en vigueur depuis le 1er janvier 2022 de l’Etat Français.
Les personnes concernés par Qualiopi sont les personnes qui donnent le droit au :
- Actions de formation
- Bilans de compétences
- Actions de validations des acquis de l’expérience (VAE)
- Apprentissage (Centres de formations des apprentis – CFA)
Les processus d’une entreprise sont audités pour une spécificité, Form & Nous est certifié Qualiopi pour ses actions de formation mais pas pour les bilans de compétences. Nous ne pouvons donc pas vous accompagner sur des projets de bilans de compétences par exemple.
Vous n’avez plus besoin de passer Qualiopi, si vous effectuez de la sous-traitance administrative avec une société de portage comme Form&Nous.
C’est pourquoi le choix du portage est très important :
Si vous réalisez du portage (sous-traitance) administratif sur Lyon ou ailleurs, vous serez obligé de passer votre entreprise en « organisme de formation » et obtenir un numéro NDA comme annoncé plus haut. Assez peu contraignant, vous devrez juste déclarer un Bilan Pédagogique et Financier chaque année (Form & Nous vous donne un format pré-rempli du document selon vos actions de formation et selon les dates choisies).
Avec Form&Nous c’est de façon ponctuel, sur la durée du contrat de portage.
Pour bénéficier des financements de l’Etat, il faut devenir organisme de formation mais pas seulement !
La certification Qualiopi est valable 3 ans à l’issue du résultat favorable de l’audit initial. La certification obtenue avant le 1er janvier 2021 a une validité de 4 ans et l’audit de surveillance sera réalisé entre le 14e et le 28e mois. Ce référentiel est organisé autour de 7 critères qualité.
Cette certification demande un financement, beaucoup de temps et d’énergie. Vous devrez adapter vos processus interne aux demandes de Qualiopi afin de respecter les règles en vigueur et de pouvoir obtenir ce Graal.
Nul besoin de tout cela quand vous effectuez de la sous-traitance administrative.
Pour contourner les problèmes que cela peut engendrer, les sociétés, micro-entrepreneurs, indépendants peuvent passer par du portage administratif (attention à la TVA si vous êtes auto-entrepreneur). Cela permet aux entreprises qui souhaitent sous-traiter l’administratif ou dont l’activité de formation est secondaire de profiter des dispositifs de financement sans avoir besoin d’obtenir Qualiopi.
Ceux-ci bénéficient alors des certifications de l’entreprise de portage sans en supporter les inconvénients. C’est à l’entreprise de portage qu’il conviendra de vérifier votre conformité avec Qualiopi, sans que vous ayez besoin de passer la certification.
Form&Nous devient alors responsable de la formation, grâce à la plateforme automatisée vous allez entrer dans un entonnoir qui vous permettra de bénéficier de notre sous-traitance administrative. Vos données en tant que formateur restent votre propriété intellectuelle, comme notifié dans notre contrat de sous-traitance afin de n’avoir aucun abus de la part de chacun des parties.
Oui, le portage de Qualiopi est possible, n’attendez plus, devenez un acteur de la formation avec Form & Nous.
Vous pourrez proposer des formations facilement via notre logiciel en ligne et profiter ainsi d’un logiciel pour suivre vos participants, réaliser les examens de fin de session et l’évaluation des acquis, tout se fait de manière automatisée. Une équipe et une interface simple vous accompagnent tout au long de votre formation, de sa création jusqu’à votre paiement avec des règles claires grâce à un tunnel.
Chez nous pas d’abonnement ni de frais cachés, nous prenons une commission sur chacune de vos formations.
Vous pouvez également consulter notre article sur : Comment faire de la sous-traitance pour Qualiopi ?
Form&Nous dans tout ca
Vous avez moins de 50 salariés dans votre entreprise ou êtes indépendant et vous souhaitez vous former ou former des collaborateurs ?
Consulte notre article de blog sur les différents OPCOs afin de comprendre le systems de la formation.
Merci pour la lecture de cet article, si vous avez la moindre interrogation, provenant de Lyon,Rhône-Alpes ou partout en France, n’hésitez pas a prendre un rendez-vous téléphonique via ce lien.