Les portages
Définition :
Le portage salarial est une relation tripartite qui est définie par la mise en place d’un contrat tripartite. « une activité indépendante en toute autonomie mais aucun problème administratif ».
Petit rappel
La différence entre le portage salariale et le portage administratif : dans du portage salarial, votre chiffre d’affaires est transformé en salaire versé par l’entreprise de portage. Mais avec le portage administratif, vous touchez des honoraires.
Le portage administratif
Dans cet article nous avons voir ensembles le portage qui nous concerne avec Form&Nous, ici, le portage administratif.
- Le portage administratif pour le formateur en quelques mots :
Le portage administratif est un mode d’organisation dédié aux formateurs permettant de se décharger de la partie administratif, bénéficiant d’un statut privilégié. Pas de charge patronal sociales, ni patronal. Vous avez votre statue est celui qui ne change pas (souvent auto-entrepreneur). En contrepartie l’entreprise de portage prend des frais, frais administratif, qui ne viennent pas rogner toutes vos marges car vous en prenez compte dans le prix de votre formation. C’est souvent un statue plaisant, vous focalisant uniquement sur l’essentiel de la formation.
2.Le portage appliqué par Form&Nous
Si vous êtes auto entrepreneur ou salarié d’une entreprise, celle-ci devient sous traitant de l’entreprise de portage. L’argent va sur la société sous forme d’honoraires et non en tant que salaire ce qui évite toutes les charges supplémentaires, ainsi l’entreprise peut également toucher sa part, tout en mettant en avant son salarié.
Le portage administratif est avantageux en tout point, vous êtes libre de choisir vos clients (ce peut être aussi une contrainte si vous n’avez pas un cote marketing) et le moment auquel vous souhaité travailler. Pas d’engagement de durée hormis celui que vous signez au moment des contrats qui sont souvent des contrats ponctuels.
Cependant vous devrez trouver vos propres clients, être votre propre commerçant.
La société de portage administratif signe un contrat entre le client final : “le stagiaire” et le prestataire : l’entreprise formant et l’entreprise de portage, c’est donc un contrat tripartite.
Cela permet à l’entreprise formant de bénéficier des qualifications de la société de portage (avec Form&Nous : Qualiopi). A la fin de la prestation la société de portage administratif s’occupe d’envoyer la facture au client final, le client final paie la société de portage (le cas avec Form&Nous, cela peut dépendre de votre centre de formation), la société de portage paie alors l’entreprise (ou auto-entreprise) qui a effectué la formation du stagiaire, après avoir retenue le montant de sa rémunération.
Chez Form & Nous, nous demandons aux stagiaires de la formation de payer en amont de la formation (sauf cas exceptionnel). Cela évite ainsi tout problème d’impayé, le client se fait rembourser de la formation par son OPCO après sa réalisation. Grâce à ce système, le paiement est sécurisé pour le formateur, qui peut recevoir son argent dès qu’il aura fourni les justificatifs nécessaires pour la formation : émargement, réalisation des QCMs par les participants, …
Avec le portage administratif, vous êtes soutenu et accompagné pour développer votre business.
Pour choisir une entreprise de portage salariale pour la formation il faut être certains que celle ci peut obtenir et bénéficier des aides de l’Etat. Ainsi ils ont une contrainte depuis le 1er janvier 2022, par la certification qualité Qualiopi, une certification qui juge cette entreprise sur 7 critères et 32 indicateurs d’appréciation obligatoires.
Vous êtes formateur indépendant et vous êtes maintenant intéressé par le portage administratif ? Voici le fonctionnement de cette approche.
Tout d’abord, vous êtes totalement autonome !
Par exemple :
À travers la plateforme Form & Nous vous pouvez y accéder en quelques clics grâce à notre formulaire d’inscription.
Après la création de votre profil et de votre session de formation, vous pourrez ajouter les participants de votre formation, ou attendre que des internautes s’inscrivent directement à votre formation. Form & Nous automatise une grande partie des démarches, avec notre logiciel, vous n’aurez plus besoin d’éditer les conventions de formation, devis, programme de formation, convocation à la formation… Les feuilles d’émargement s’envoient presque toutes seules en signature électronique, un véritable confort pour votre activité !
Chaque participant possède son propre accès apprenant avec ses justificatifs, il/elle n’a même pas besoin de se connecter pour remplir ses questionnaires obligatoires et accéder aux documents nécessaires à la prise en charge. Les processus sont pensés pour répondre aux besoins de toutes les tailles d’entreprises : les participants ne voient pas les prix, vous pouvez avoir des participants de plusieurs structures en même temps, …
Le ou les formateurs de la session sont liés à Form & Nous par un contrat de sous-traitance, qui spécifie les modalités d’intervention selon le contenu de la session.
Portage administratif pour le formateur, quels avantages et à quels prix ?
Le portage administratif est un moyen peu cher d’accéder au secteur de la formation. Vous pourrez intervenir en toute sécurité avec un équipe pour vous conseiller et veiller au fait que votre formation est bien conforme aux attentes de Qualiopi. C’est aussi un gain de temps certain dans vos démarches administratives, la création d’une nouvelle session se fait en quelques minutes et vous n’avez plus besoin de gérer les nombreux documents obligatoires. Chez Form & Nous, nous avons fait le choix de prendre une commission de 10% sur le montant total de la formation, une part relativement faible du montant pour le travail effectué.
Exercer votre métier de formateur en portage administratif vous permet de vous décharger de toutes les contraintes administratives et déclaratives en lien avec cette activité réglementée. Pour vos clients, c’est l’assurance de respecter les règles de Qualiopi et de meilleures chances de voir sa formation prise en charge par les OPCOs.
Aussi en passant par le contrat avec une société de portage administratif, vos formations ne peuvent pas être assujetties à la TVA. Vous pourrez ainsi facturer vos clients sans la TVA de 20% éligible pour toute prestation de services. C’est un vrai avantage financier pour vous, surtout si vous travaillez avec des associations ou des particuliers qui ne peuvent la déduire !
Vous pouvez ainsi regarder l’article de Blog : Quels sont les qualités d’un bon organisme de formation.