Qu’est-ce que Form & Nous ?
Form & Nous est un organisme de formation qui se place comme un facilitateur. Nous permettons aux formateurs d’accéder facilement au marché de la formation professionnelle en gérant à sa place la majeure partie des obligations administratives. Notre système vous permet de proposer des formations certifiées Qualiopi de manière contrôlée via un portage administratif. Pour faire simple, on vous sous-traite la formation par contrat ce qui vous permet de profiter de notre Qualiopi.
Côté apprenant, nous vous permettons de profiter d’un système cadré et structuré pour garantir le bon suivi de vos opérations de formation continue.
Comment ça marche ?
Tout se fait en ligne via notre logiciel, vous n’avez donc pas besoin de nous solliciter à chaque fois que vous souhaitez créer une formation ou planifier une session (=une date de formation). On valide le contenu et les profils des formateurs pour que tout soit en règle pour notre Qualiopi. Ainsi, vous avez beaucoup de liberté, d’autonomie et les processus sont rapides. Bien entendu, si jamais vous souhaitez de l’aide pour compléter votre formation, une aide technique ou autre chose, nous sommes disponibles pour vous aider.
La particularité de Form&Nous, comme nous vous sous-traitons la formation, nous demandons à ce que les participants aient payé en amont de la formation. L’idéal pour que tout se passe bien et de prévoir la session de formation suffisamment à l’avance pour que l’OPCO puisse donner son accord de financement pour que le participant soit remboursé. Cette organisation nous permet d’éviter d’attendre un retour de l’OPCO pour vous payer ou tout simplement de nous retrouver avec des impayés.
Quels types de prise en charge ?
Pour l’instant Form & Nous propose uniquement du financement OPCO. Par la suite nous élargirons à d’autres dispositifs comme le CPF ou AIF. Actuellement, notre solution est en bêta-test, mais fonctionnel, nous avons réalisé plus d’une dizaine de formations via le logiciel et nous sommes actuellement en train de passer un dossier de 47 personnes sur 8 dates avec 7 sociétés différentes pour valider que tout fonctionne.
Au niveau de la sous-traitance, vous pouvez faire appel à des sous-traitants mais vous devez vous assurer qu’ils possèdent un numéro d’organisme de formation pour être conforme avec la législation en vigueur. En cas d’absence de numéro d’organisme de formation nous pourrons les aider à l’obtenir mais pas faire les démarches à leur place.
Qu’implique devenir centre de formation ?
C’est devenir un établissement ou une plateforme qui s’adresse aux jeunes diplômés, salariés, aux professionnels mais aussi à des personnes en recherche d’emploi.
Un centre de formation est un lieu où il est possible de recevoir une formation professionnelle, qualifiante et parfois même certifiante, chez Form&Nous, la plupart sont digitalisées.
Pour bénéficier du portage, nous avons besoin que l’entreprise du formateur soit organisme de formation.
Combien ça coûte ?
Le coût du portage administratif est de 10% du montant de la formation. Donc si vous proposez votre session à 500€ HT alors nous toucherons 50€ HT de commission. Il n’y a pas de frais cachés et le paiement est réalisé dès que le dossier est complet (feuilles d’émargement signées, examens de fin de formation réalisé pour tous les participants…). On invite les formateurs à compléter le dossier dès la fin de la formation comme ça vous pouvez toucher l’argent dès le lendemain de la fin de la session.
Comment fonctionne le financement de la formation ?
Il y à deux portes d’entrées pour les stagiaires :
Pour augmenter sa valeur au sein d’une entreprise
Form&Nous vous aide à avancer au côté des OPCOs
- Par son OPCO (Opérateur de Compétence) (lien vers les OPCOs) qui permet de trouver et de financer une formation via son entreprise en rapport avec son travail.
- Chacune des entreprises existantes sont reliées a un OPCO, celle-ci cotises pour un OPCO propre a leur métier. A contre partie l’OPCO en question met un certain montant a disposition de l’entreprises (celui-ci varie en fonction de son propre OPCO) pour la formation.
Pour augmenter sa valeur personnellement ou pour un travail futur
- Pour son propre compte via le CPF, si nous sommes salariés, est que la formation n’est pas en rapport avec notre environnement de travail alors il faut faire appel à une formation qualifiante et certifiante (Consultation du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP)). Ces formations sont censées permettre une évolution des compétences pour une reconversion professionnelle ou permettre une plus value dans son métier pour pouvoir négocier une augmentation.
- Ou utiliser son CPF (Compte Personnel Formation) pour une création d’entreprise ou une reprise d’entreprise.
Quelles sont les avantages de passer par Form&Nous pour les formateurs ?
Nous n’aidons pas encore les formateurs qui souhaitent utiliser le CPF de ses stagiaires, cela demande un référencement au RNCP : formation certifiant et qualifiante soit l’obtention d’un diplôme. Ces formations sont souvent longues, le financement plus complexe, aussi, nous n’avons pas encore toutes les formations qualifiantes, c’est pourquoi nous faisons uniquement du portage via les OPCOs pour le moment.
En revanche, pour les formateurs souhaitant utiliser les OPCOs, les avantages sont multiples, car Form&Nous vous aident à la prise en charge des dossiers grâce au portage administratif.
Pour cela, vous devez être également en règle avec les critères Qualiopi qui sont essentiels à la tenue conforme de la formation. Notre plateforme vous fait passer dans un tunnel où vous respecterez obligatoirement les critères Qualiopi, pour vous et nous garantir la bonne tenue des critères, le portage fonctionne de manière presque automatique.
Les documents qui sont demandés rien que pour les OPCO sont multiples, comme vous pouvez le constater ci-dessous, heureusement tout ceci s’édite automatiquement en temps voulu avec notre plateforme, nous utilisons la signature électronique, plus besoin de scanne ! Sans quoi, vous devriez le faire à la main, pour chacun des participants, tout ce temps passé, c’est du temps que vous ne passez pas a former !
Les documents demandés
- Convocation des participants
- Convention de formation*
- Devis *
- Programme de formation*
- Certificat de realisation*
- Attestation de presence*
- Feuille d émargement*
*correspond aux documents à envoyer aux OPCO
D’autres obligations Qualiopi
- Livret d’accueil
- Correction des QCM
- Règlement intérieur des stagiaires
- Accessibilité handicap
- Evaluation de la formation
- Correction des QCM
- Questionnaire de pré-inscription
- Questionnaires d’avis du formateur
- Questionnaires d’avis du participants
- Questionnaires d’avis du financeur
Du a la sous-traitance :
Contrat de sous-traitance
Livret d’accueil du formateur
Les parcours avec Form&Nous
Maintenant que nous vous avons dégrossie le monde de la formation avec Form&Nous, nous allons vous montrer les différents parcours en passant par Form&Nous, que ce soit pour le formateur ou le stagiaire.
PARCOURS FORMATEUR
PARCOURS STAGIAIRE
Les parcours dans l’ensemble sont simples est cadrés par la plateforme qui met tout en œuvre pour que le stagiaire comme le formateur puissent avancer de façon simple et efficace.
Pour résumer Form&Nous
- Son portage administratif vous fait bénéficier de la certification Qualiopi
- Une aide et conseil dans la mise en place de vos formations
- Un moyen de vous faire gagner en rapidité grâce à une centralisation des données
- Vos données sont à vous et en aucun cas à Form&Nous (voir CGU/CGV)